Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Rejsujemy Sp. z o.o., ul. Polska 1, 81-339 Gdynia. Kontakt: [email protected], +48 58 621 50 11. Inspektor ochrony danych nie został powołany — wszystkie sprawy trafiają do zarządu.

2. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu: (a) obsługi zapytania i przygotowania oferty — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; (b) zawarcia i wykonania umowy o usługę turystyczną — art. 6 ust. 1 lit. b; (c) spełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych i żeglugowych — art. 6 ust. 1 lit. c; (d) marketingu i listu kapitańskiego — art. 6 ust. 1 lit. a; (e) ustalenia i dochodzenia roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f.

Dane szczególnej kategorii (np. alergie pokarmowe, informacje o mobilności) przetwarzamy wyłącznie za wyraźną zgodą — art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

3. Obowiązek podania danych

Podanie danych w briefie jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania oferty. W umowie o rejs podanie danych z listy pasażerów (imię, nazwisko, data urodzenia, dokument tożsamości) jest wymogiem przepisów żeglugowych — odmowa uniemożliwia udział w rejsie.

4. Odbiorcy i transfery poza EOG

Odbiorcami danych są: armatorzy jednostek, agencje celne i straż graniczna (listy pasażerów), dostawcy IT na podstawie umów powierzenia oraz biuro rachunkowe.

Przy rejsach zawijających do portów poza EOG dane z list pasażerów mogą być przekazywane do władz portowych państw trzecich na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy w Twoim interesie.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania marketingowego. Zgodę cofasz jednym mailem — reagujemy niezwłocznie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem przed jej wycofaniem i nie usuwa danych przetwarzanych na innych podstawach (np. umowy).

6. Skarga do organu i kontakt

Jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przed skargą zachęcamy do kontaktu z nami — większość spraw wyjaśniamy w ciągu kilku dni bez formalności. Pisz na [email protected] z dopiskiem „RODO”.